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Política de privacidad

La Biblioteca Nacional de España desea poner en conocimiento de los usuarios, y contactos de su página web y sede electrónica (en adelante página web), la política llevada a cabo respecto al tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que voluntariamente utilizan los formularios de servicios o emails de contacto para contactar con la Biblioteca Nacional de España cualquiera de los servicios ofrecidos en la web, que impliquen la comunicación de sus datos personales.

1. Identificación del responsable del fichero

La Biblioteca Nacional de España, con C.I.F. Q2828005E, perteneciente al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, informa al usuario de su página web de la existencia de varios ficheros automatizados de datos personales, cuyo responsable es la Biblioteca Nacional de España, con domicilio en Paseo de Recoletos, número 20-22, 28071-Madrid, donde se recogen y almacenan los datos personales que el usuario y cliente comunican a la Biblioteca Nacional de España (en adelante, BNE).

2. Actualización de las políticas

La BNE modificará, sin previo aviso, la presente política de privacidad siempre que sea necesario para adecuar la misma a cualquier cambio legislativo, reglamentario, jurisprudencial, administrativo o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia de Protección de Datos u objeto legítimo de la BNE. Cualquier modificación de esta política no obstante lo anterior, será publicada y advertida en la página web de la BNE y en la política misma. Por todo lo anterior, la BNE recomienda a los usuarios la lectura periódica de estas políticas con el fin de poder conocer los cambios que en las mismas se efectúen.

3. Finalidad del fichero

La comunicación de datos personales por el usuario a la BNE a través de su página web únicamente puede entenderse que tendrá lugar cuando éstos voluntariamente utilicen el servicio de formularios de servicio ofrecidos por la Biblioteca, para ponerse en contacto con la BNE, darse de alta para acceder a datos concretos de la Biblioteca de interés, o en los emails de contacto, dado que en estos casos el tratamiento de los datos es inevitable e implícito al sistema de contacto. Para estos casos y los descritos en el siguiente apartado, la Biblioteca, informa al usuario de la web que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes finalidades: Llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con la elaboración de presupuestos, prestación de servicios de la BNE, para lo que el interesado solicite, así como, atender y contestar las comunicaciones recibidas, y el mantenimiento de históricos de relaciones.

4. Consentimiento

La BNE, informa que en esta política de privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que la BNE lleva a cabo como responsable del mismo. Así, se informa que cuando el usuario no mantenga relaciones con la BNE, y realice el envío de un correo electrónico o una comunicación a la BNE, indicando otros datos personales, dicho usuario estará dando su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por la BNE, con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación. 

A los mismos efectos, la BNE informa de que, si el usuario envía un correo electrónico o comunica a la BNE sus datos personales en razón del cargo que ocupa en una empresa -ya sea como administrador, gerente, representante y/o cualquier otro cargo como persona de contacto en la empresa-, se entenderá que tal comunicación conlleva la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por la BNE, con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación.

5. Identificación de los destinatarios respecto de los que la BNE tenga previsto la realización de cesiones o acceso a datos por cuenta de terceros

La BNE únicamente tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de datos que en razón del artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/99 de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD) deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la Legislación vigente en cada materia en cada momento y en su caso igualmente, a otros órganos como Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. 

Igualmente la BNE pone en conocimiento del usuario, que cualquier otra cesión de datos que deba realizar, será puesta en su conocimiento cuando así lo prevea la LOPD, informándole de modo expreso, preciso e inequívoco de los destinatarios de la información, de la finalidad a que se destinarán los datos, y de la naturaleza de los datos cedidos, o en su caso, cuando la LOPD lo establezca, previamente se solicitará el consentimiento inequívoco específico e informado al usuario. En concreto presta su consentimiento para que la BNE pueda ceder, en su caso, los datos suministrados a otras organizaciones relacionadas con la Biblioteca con la finalidad de ofrecer información sobre sus servicios.

No obstante, la BNE informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales, se sujeta a la legislación vigente en España en materia de protección de datos, establecida por la LOPD y su normativa complementaria y de desarrollo. En este sentido, la BNE sólo es responsable y garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal que solicite al usuario a través de la página web www.bne.es y https://sede.bne.gob.es no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad.

Por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información se entenderán -sin carácter limitativo- aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios: a) Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por los destinatarios del servicio. b) Servicios de acceso a la citada red. c) Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos. d) Suministro de contenidos o información. Asimismo, la BNE no se hace responsable de los tratamientos de datos que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con la BNE ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces la BNE remite a sus visitantes.

6. Calidad de los datos

La BNE advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a la BNE, por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente el usuario que utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

7. Ejercicio de los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos

La BNE informa al usuario de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante solicitud escrita dirigida a la BNE en la siguiente dirección: Paseo de Recoletos, número 20-22, 28071-Madrid o en el siguiente número de teléfono: 91 580 78 00.

8. Uso de formularios para la recogida de datos personales por la BNE

La BNE incluye varias leyendas en los formularios de recogida de datos, donde se indican todas las condiciones para el tratamiento de los datos de carácter personal de acuerdo con el artículo 5 de la LOPD, tales como el carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que les sean planteadas, las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos, las finalidades de la recogida, las posibles cesiones que se lleven a cabo, y el consentimiento para los tratamientos de datos de carácter personal que se realicen.

9. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos personales

La BNE informa al usuario que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre de 2007 por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Igualmente la BNE garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.